Arbeitsblätter zur Programmarbeit: Vorwort

Die neue Arbeitshilfe enthält Vorlagen für die Gestaltung eigener Arbeitsblätter zur Betreuung und Begleitung von Teilnehmern (1. Teil) sowie zur Planung, Dokumentation und Auswertung der Programmarbeit (2. Teil). Im Unterschied zu den Formularen der Formularsammlung bzw. der Online-Verwaltung sind diese erst an die speziellen Bedürfnisse und das Erscheinungsbild der Organisation anzupassen, d.h. handelt es sich eher um halbfertige Muster als fertige Kopiervorlagen. Eine Nutzungspflicht für die Arbeitsblätter zur Programmarbeit gibt es nicht. Allerdings ist die Tatsache, dass sie allesamt in der Praxis entstanden sind, ein klarer Hinweis darauf, dass sie wichtig und in manchen Fällen sogar notwendig sind.

Um nicht gleich ein weiteres Fass aufmachen zu müssen, wurden die Blattmuster zunächst über die Formularsammlung veröffentlicht, wodurch aber die „echten“ Formblätter zum Feedback an den Trägerverein sukzessive in die Minderheit gerieten. Name und Inhalt klafften zuletzt weit auseinander: wer den Titel „Formularsammlung“ ernst nahm und nur auf die stetig wachsende Zahl der Blätter und nicht auf deren Inhalt sah, erhielt den Eindruck, dass sich hier ein riesiges bürokratisches Ungetüm entwickelte. So wurde verdeckt, dass das Wachstum fast ausschließlich auf das Konto wichtiger neuer Arbeitsblätter ging – und welcher Schatz „optionaler“ praktischer Hilfen unter dem inzwischen falschen Mantel schlummerte.

Die Arbeitsblätter zur Programmarbeit sind aber mehr als alter Wein in neuen Schläuchen. Nach dem Vorbild von Leitermappe und Teilnehmer-Logbuch bilden die Blätter in der neuen Form mit dem „Web-Begleiter“ www.jugendprogramm.de/arbeitsblattsammlung ein einziges, thematisch gegliedertes Dokument – was das Arbeiten deutlich erleichtert, aber (wie bei den genannten Arbeitshilfen) das Verweisen von außen auf bestimmte Blätter erschwert. Vor allem aber gibt es jetzt zu jedem Themengebiet eine Einführung und zu jedem Blatt einer Kurzanleitung auf einer eigenen Seite. Über die Online-Bibliothek im Intranet werden eine editierbare Textversion sowie eine PDF-Ausgabe veröffentlicht.

Die Blattsammlung wird auch in der neuen Form auf Grundlage der Ergebnisse des Leitungslehrgangs und des Feedbacks der Programmanbieter regelmäßig aktualisiert und kontinuierlich erweitert; wichtige Blätter aus dem Bereich „Betreuung und Begleitung“ wandern bei Bedarf in das Teilnehmer-Logbuch. Deshalb sollte vor Gebrauch immer erst die aktuelle Version heruntergeladen werden. Für die Formularsammlung bedeutet die neue Arbeitshilfe nicht nur den Verlust von 25 von insgesamt 68 Blättern, sondern auch den ersten Schritt zur neuen „vollschlanken“ 6. Version, in der auch die 13 durch die Online-Verwaltung überflüssigen sowie mindestens drei vereinsinterne Blätter fehlen werden – und die dann ihren alten Namen wieder zu Recht trägt.

*) Blätter, die durch die Online-Verwaltung entfallen, wurden nicht übernommen.