Vereins-Intranet: Regeln (Entwurf)

Das Vereins-Intranet ist das Hauptmedium für Information und Kommunikation zur Arbeit des Trägervereins und ergänzt hierzu die öffentliche Website. Konten erhalten automatisch Gremien- und Vereinsmitglieder sowie Multiplikatoren.

Allgemeines

• Das Vereins-Intranet ist das Hauptmedium für Information und Kommunikation zur Arbeit des Trägervereins und ergänzt hierzu die öffentliche Website.

• Konten erhalten Gremien- und Vereinsmitglieder sowie Multiplikatoren.

• Vereinsmitglieder werden über wichtige Angelegenheiten auch auf anderem Weg informiert.

• Wiki: http://netzwerk.jugendprogramm.de/wiki/Verein.

Benutzerdaten

• Die Benutzerdaten können nur vom Administrator gewartet werden. Grundlage dafür ist ein Steckbrief im Bereich „Wissen“, den jeder Benutzer selbst anlegt und pflegt.

• Die persönlichen Zugangs- und Benutzerdaten werden im Büro in einem Textdokument gesichert, das dem Benutzer nach jeder Änderung per E-Mail zugesandt wird.

Datenschutz und Sicherheit

• Alle Informationen einschließlich der persönlichen Zugangsdaten sind grundsätzlich vertraulich. Was für die Allgemeinheit bestimmt ist, wird bei NETZWERK veröffentlicht.

• Nach der Benutzung sollte man sich sofort wieder ausloggen. Dies gilt auch für kurze Pausen – außer, das System wird über eine Bildschirmsperre in dieser Zeit gesichert.

• Alle Informationen müssen auch außerhalb des Intranet gesichert werden.

E-Mail

• Von jedem Benutzer wird ein aktuelles E-Mail-Konto außerhalb des Intranets benötigt.

• Außer bei den Vorstandsmitgliedern wird bei allen Benutzern die E-Mail-Weiterleitung auf das externe Konto standardmäßig eingestellt.

• Das E-Mail-Konto im Intranet darf grundsätzlich nur für die Funktion im Verein verwendet werden.

Kalender

• Im Kalender sind grundsätzlich nur Vereinstermine eingetragen. Gremientermine werden auch in den NETZWERK-Kalender übernommen.

• In den eigenen Kalender sollten auch wichtige private Termine eingetragen werden, damit Terminkonflikte frühzeitig erkannt werden.

Probleme

• Fehler beim Einloggen: Falls das Passwort vergessen wurde, genügt ein Anruf oder eine E-Mail, um mit dem „Ur-Kennwort“ wieder starten zu können.

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