Aktivitätennachweis mit der Online-Verwaltung

Ab dem 1. Januar 2012 erfolgen die Aktivitätennachweise für den Bezug von Abzeichen und Urkunden „formularlos“ bzw. „zertifikatelos“ durch die Online-Verwaltung. Vor der Bearbeitung einer Bestellung werden vom Trägerverein einfach im Elektronischen Begleitheft die Begleitheftnummern und die Vollständigkeit der Angaben zu den Aktivitäten überprüft. Gutachten müssen nur auf der Goldstufe eingetragen sein.

Statt die benötigten Angaben wie bisher erst für Bestellung zusammenzutragen, erfolgt die Datenpflege mit dem Elektronischen Begleithefts kontinuierlich. Das verhindert nicht nur den lästigen Zeitdruck vor der Verleihfeier, sondern verschafft dem Leiter vor allem jederzeit ein aktuelles Bild über den Entwicklungsstand jedes Teilnehmers. An Schulen können Schülermentoren einen Großteil der Arbeit übernehmen.