Zugangsdaten für Online-Verwaltung fertig

Der „Daten-GAU“ im Februar 2009 sorgte vor allem im Medienbereich für erhebliche Verzögerungen (vgl. die NETZWERK-Berichte zu Einbruch und Crash des Intranet-Servers). Die Veröffentlichungen der letzten Wochen zeigen, dass inzwischen das Schlimmste überstanden ist. Mit einjähriger Verspätung erhalten nun die Programmanbieter mit dem Rundbrief 1/2010 bzw. vorab per E-Mail-Anfrage auch ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) für die Version 2 der Online-Verwaltung.

Dazu wurde auch der „Web-Begleiter“ der Datenbank aktualisiert, der jetzt direkt mit www.jugendprogramm.de/online-verwaltung zu erreichen ist. Von diesem Online-Info führen Links u.a. zur neuen Anleitung, zur FAQ-Liste sowie zur aktuellen Fehlerübersicht, die für den beginnenden ersten „Flächentest“ besonders wichtig ist. Auch die E-Mail-Adresse des Datenbank-Administrators Karsten Vogel ist angegeben, über die auch Anfragen zum Zugang beantwortet werden.

„In der Testphase wird noch einige Geduld nötig sein: Das System ist noch nicht ausgereift und wird in manchen Belangen seine Alltagstauglichkeit über ‚Trial and Error’ erst entwickeln müssen“, so Vogel. Wird ein neuer Fehler festgestellt, sollte dieser deshalb am besten mit Bildschirmfoto umgehend gemeldet werden. Der Tübinger „admin“ freut sich aber auch über Verbesserungsvorschläge und sonstiges Feedback.

Die Einführung in das System erfolgt beim Leitungslehrgang und den Anbietertagungen. Mit ihm können Anbieter ihre Helfer und Teilnehmer (bei Sammellizenzen auch ihre Anbieterstellen) über das Internet verwalten. Das integrierte „Elektronische Begleitheft“ erledigt dabei nicht nur die vorgeschriebene „doppelte Buchführung“ der Teilnehmerleistungen, sondern liefert per Mausklick auch die Jahresstatistik.